Planlægningsmøde Levende stenalder
Med henblik på at planlægge indsatsen den 23. august 2025 i forbindelse med Levende stenalder, indkaldes herved til møde.
Tirsdag 12. august på Jørgen Riecks Arkæologiske Samling kl. 16.00 – umiddelbart efter lukning.
- Planlægning af dagen, herunder opsætning af telt, forberedelse af bespisning, vingave til stenalderfolkene, borde- og bænke mv.
- Eventuelt beslutning om gelænder
Hans
Tjekliste (med inspiration fra sidste år):
| Opgave | Hvad / Hvem |
| Teltet rejses. | Søren og x antal hjælpere: |
| Udstyr i teltet | Medbringes af stenaldermenneskene. tæpper, siddepladser, udstyr i øvrigt. Det skal jo være autentisk. |
| Skiltning | Søren |
| Vingave | |
| Opslag i E SvenstruPPe´ | Hans har sat beskrivelse i E SvenstruPPe´ |
| Flyers | Samme som sidste år. Dato og år er selvfølgelig rettet. Agnes skal trykke. Fordeles allerede primo august. Hans trykker nogle af dem. |
| Flyers | Uddeling efter særskilt plan. (Hans) |
| Velkomst, hvem og hvordan? | |
| Snobrød og mel grutning | Søren |
| Dej til snobrød | |
| Bål | Søren (brænde, optænding) |
| Ler og Lerværksted | Ler er i rummet under trappen. Afløser i lerværkstedet? |
| Facebook, Kultunaut o.a. | Hans |
| Passe indgangen | ? Kr. 40,- |
| Vekselpenge | |
| MobilPay. Nr. QRkode. |
Plan for tryk og fordeling af flyers:
A5-flyers trykkes 2 stk. pr. A4, og klippes efterfølgende.
Tryk: 25/7/2025
Fordeling: Inden 6/8/2025