1. Valg af dirigent og referent.
Hans Erik og Arne
2. Godkendelse af dagsorden.
Deltagende foreninger:
Ved forsamlingshuset:
E’ Svenstruppe
Foreningen Nygård
Lokalhistorisk forening for Svenstrup og Omegn
E-si-skaa
Himmark Hundeudvalg
Forsamlingshuset og støtteforeningen
Ved skolen:
Friskolen
SUF + underafd. (gym.sal)
Svenstrup Cykelklub (skolegård)
Ved Stolbroladen:
Farveladen ?
E Svenstruplaug
Krolf
Als Stenklub
”Hjemme”:
Riecks stensamling
Svenstrup frivillige Brandværn
Svenstrup Køre- og Rideklub
Svenstrup skytteforeningen
Kirken*
3. Gennemgang af de indkomne forslag.
gratis billet til badeland, som gevinst, evt også Sønderborg slot. ( Agnes )
5. Opmærksomhed / Markedsføring
a. Der er listet nogle ideer til, hvordan der kan gøres opmærksom på
aktiviteten. Dette dokument vil løbende blive opdateret frem til 2. februar
2025. På baggrund af dokumentet besluttes hvilke tiltag, der skal
iværksættes – og af hvem.
b. Tipskupon eller klippekort ved aktiviteterne. Lodtrækning om præmie til flest
rigtige
c. Agnes spørger om borgmester Erik Lauritzen vil åbne dagen?
d. Dagen starter kl. 10 med fællessang (skolen synger for – Svenstrupsangen +
1 mere).
Tale ved borgmesteren (?)
10.30-15.00 Åbent Hus i foreningerne
15.30 fællesspisning i bålhytten, for alle, foreningerne melder ca. antal.
6. Næste møde
a. Godkendelse af dagsorden til fællesmøde 17. februar 2025 kl. 19.00 på
Forsamlingshuset
Her skal der laves en endelig plan over stande, åbningstider og aktiviteter
Vi beder hver af de deltagende foreninger komme med et spørgsmål og 3
svarmuligheder om dem selv til brug for en tipskupon
Pressemeddelelse
Fotografering, husk T-shirts ”Svenstrup – en landsby med liv i”
Salg af T-shirts? Torben SUF bestiller en flok i ass. E Sventruplaug lægger ud.
b. Dato for næste møde i arbejdsgruppen:
17. februar 18.30 og
2. marts kl. 16.00 hos Ida på Vestertoften 39