Spring til indhold

Svenstrup, Nordals - ved skov og strand.

Referat af møde i Riecks 20241030

Møde i Riecks for de frivillige

/ Referat Bente Purup

Formålet med mødet er at gøre status over sæson 2024 og planlægge sæson 2025, herunder bemanding af vagter.

  1. Godkendelse af dagsorden

    1. Godkendt

  2. Introduktion til ny alarm / Agnes

    1. Alarm er ikke færdig opsat endnu. Agnes ringer til installatøren i morgen. Men – installatøren kom tilfældigvis forbi lige før, vi var færdige.

  3. Hvordan gik sæson 2024?

    1. Antal besøgende

      1. 464 besøgende

    2. Levende Stenalder

      1. 99 besøgende

    3. Vagtdækning

      1. Dækningen har været i orden

      2. Søren Østergaard skal ind over igen.

      3. Evt. lave venskabsfællesskab med andre ”museer” i Nordborg og omegn.

      4. Besøge Haderslev Museum. Nydams bådens lav. Sebbe Als.

    4. Ekstraordinære besøgende uden for åbningstiden

      1. Den tyske skole i Lunden har været på besøg. Ina tog sig af dem. Det var en positiv oplevelse.

      2. Husk at sende noget ud til skolerne til foråret

    5. Økonomi

      1. 3.000 kr. overført til vores konto. Søs Hymøller har godkendt.

      2. Kassebeholdning i alt: 6.924,85. Det er en ok kassebeholdning.

      3. Vi har fået 10.000 kr. af Danfoss til alarmen.

    6. Andet

  4. Planlægning for sæson 2025

    1. Hvornår åbner vi? Påskedag er den 20. april.

      1. Muligvis åbner vi til påsken. Endelig startdato venter vi med at beslutte til januar/februar

    2. Påskeudstilling. Der er ingen kunstnere, der ønsker at anvende samlingens lokaler i Påsken. De, der kom sidste år, kom kun for at se på sten. Så medmindre…

      1. Ingen påskeudstilling

    3. Levende Stenalder 2025. Forslag 16. august 2025.

      1. OK. Hans kontakter Britt og Tobias.

    4. Deltagelse i Åbent Hus d. 10. maj 2025 (lørdag)

      1. Hans foreslår, at vi holder ekstraordinært åbent fra kl. 13.00 til 16.00, og samtidig har en kagemand.

        1. OK. Den 20. november kl. 19 er der planlægningsmøde

    5. Foredrag.

      1. Hans forsøger at aftale ny dato med Sabine Karg.

        1. Hans prøver at lave en ny aftale (helst til januar eller marts). I annonceringen skal der stå, at det er ”først til mølle-princippet”.

      2. Tør vi satse helt vildt på f.eks. Rane Willerslev

        1. Tanken er fin. Hans prøver at arbejde for det.

      3. Er der andre forslag / emner

        1. Ina vil spørge Flemming Rieck, om han vil holde foredrag, og om Flemming Rieck tror, at Rane Willerslev kan overtales til at holde foredrag hos os.

        2. Husk at involverer andre foreninger til dette.

    6. Rengøring. Udenomsarealer. Montre. Pudse vinduer.

      1. Udendørs Lampen virker ikke.

      2. Rengøring til foråret.

    7. Fjernvarme – Det er op til Sønderborg Kommune at håndtere dette.

      1. Vi afventer kommunen.

    8. Rundvisning – hvordan gør vi det?

      1. Hans snakker med Søren Østergaard

    9. Vagtplan. Vi skal have besat søndage og tirsdage frem til udgangen af efterårsferien. 1. fase dog kun til 1.7.2025. Kalender medsendes.

      1. Vagtplan kommer senere

    10. Markedsføring. Vi informerer om åbningstider på Kultunaut og via Sønderborg turistkontor og i Velkommen til Nordborg. Og på hjemmesiden https://svenstrup-nordals.dk

Levende Stenalder og Foredrag afføder også pressemeddelelser og flyers.

Vi kan skrue lidt op for markedsføringen ved løbende at lægge opslag på Facebook i forskellige Grupper:

https://svenstrup-nordals.dk/wp-content/uploads/TilFacebookRiecks.png

    1. Andet

      1. Næste møde – den første uge i februar: 5. februar kl. 18:30 (uden spisning)

      2. Hans laver en foreløbig indkaldelse.

  1. RiecksArbejdsgruppe – side. (eksperimental)

På siden https://svenstrup-nordals.dk/riecksarbejdsgruppe/ kan vores vagtplan og mødereferater lægges.

Så er oplysningerne altid tilgængelige for os indviede. Men man skal søge efter siden for at kunne se den. Man kan IKKE blot klikke sig frem til den.

  1. Eventuelt

Hans Erik Jacobsen (tovholder)

Kommentarer til Referatet