Spring til indhold

Svenstrup, Nordals - ved skov og strand.

Arbejdsgruppe – Svenstrup – en landsby med liv i – 2. møde – referat

Arbejdsgruppe – liv i – 2. møde

 

Hos Ida, Vestertoften 39, Svenstrup, 6430 Nordborg, 2/3/2025 kl. 16.00-18.00.

 

Referat:  angivet som kursiv, og skemaet er udfyldt.

 

  1. Godkendelse af dagsorden
  2. Ordstyrer og referent (Arne og Hans)
  3. Gennemgang af listen over aktiviteter – https://svenstrup-nordals.dk/foreloebig-tidsplan-for-aabent-hus-10-maj-2025/
  • Kirken og Nygård skal med i listen
  1. Tipskupon
    1. Kun 3 bidrag – men gode
    2. Kan vi komme med egne bidrag
    3. Kan vi kontakte andre for at få dem til at komme med bidrag? Hvordan?

  • Torsten kontakter og indsamler manglende bidrag.
  • Torsten og Søs organiserer.  
  • Hans sender det nuværende materiale til Torsten.
  1. Skabe opmærksomhed
    1. https://svenstrup-nordals.dk/opmaerksomhed-om-aabent-hus/
    2. Forslag til justeringer
    3. Konkretisering; tidsplan, ansvar og eksekvering

 

Tid Navn Handling Ansvar Bemaerkning
Medio April Begivenhed Begivenhed oprettes på Facebook

Eventuelt som annonce / sponsorat

 Søs
Nu Flagning Agnes aftaler med Dorthe, at der sættes flag op 10. maj Agnes Er aftalt
Snarest Skiltning Ida og Agnes aftaler med lodsejere, at der kan skiltes på deres jord i forbindelse med arrangementet 10. maj ved indkørsel til landsbyen. Skiltning fra 1. maj Ida, Agnes Skilte udføres i samarbejde med Arne
April (1.4.25) Pressemeddelelse Arne udarbejder en pressemeddelelse.

Hans finder e-mails til diverse aviser

 Arne, Hans
Maj (1.5.25) Begivenhed Begivenheden genopslås og deles, også i andre Facebook-grupper… Søs, Hans assisterer. Hans melder sig ind i diverse grupper
Marts (20.3.25) E SvenstruPPe´ Opslag i aprilnummeret med appetitvækker og X i kalenderen

  • Dansk og [  ] Tysk
 Hans
April (20.4.25) E SvenstruPPe´ Det fulde program trykkes i E SvenstruPPe´

  • Dansk og [  ] Tysk
Marts (6.3.25) Politikere Medlemmerne af Udvalget for Bæredygtighed og Landdistrikter orienteres. Agnes
Marts/April Politikere Øvrige politikere orienteres Agnes
Marts/April Landsbyforum Orienteres, og øvrige landsbylaug opfordres til at dele information om arrangementet Hans / Agnes
April (1.4.25) Nordals Møde med landsbylaug 1. apri. Informeres om arrangementet.l Agnes / Hans
April – medio Avisartikel Vi skal skrive en artikel, som aviserne blot kan printe/bringe. Arne Følge op på pressemeddelelsen
Maj (1.5.25) Kort Udarbejdes i A2 og A3. Friskolen kan printe og opsætte i A2 Hans, Arne
Maj (1.5.25) Tipskupon Torsten og Søs organiserer.

Torsten indsamler manglende bidrag

 Torsten, Søs
Marts (30.3.25) Detlev Aftale  laves. Agnes
Marts (30.3.25) Sponsorat Afklaring på, 

om Nordborg Resortet sponsorerer

om Universe sponsorerer

 Agnes
Løbende Hjemmeside Opslag om – en landsby med liv i skal også være tilgængelig på hjemmesiden, og Carl-Erik skal informeres. Hans
Marts (30.3.25 Plakat Arne efterlyser input  Arne

 

    1. Kulturnatten 2025 – 
      1. Korte bemærkninger (fri snak)
    2. Eventuelt
    3. Næste møde
  • 30. marts 2025 kl. 16.00 (- 18.00 ) –  hos Agnes, Mølletoften 22.

 

Facebook begivenhed  oprettes på Facebook i april, og deles.  (Søs)

 

Agnes undersøger, om der kan sættes flag op i hele byen til 10. maj. Dorte har sagt ok.

 

Ida snakker med landmænd om placering af plakat/skiltning ved indgangen til landsbyen.Ligeledes ved insekthotellet. Kommer op 1. maj.

 

Plan for opmærksomhed

 

Formålet med at skabe opmærksomhed om Åbent Hus arrangementet 10. maj 2025 er 

  • flest mulig besøgende fra Svenstrup
  • flest mulig eksterne besøgende
  • flest mulig lokale og potentielle tilflyttere

Jo flere besøgende, jo flere kan tænkes at besøge de enkelte foreninger, og jo flere kan tænkes at melde sig ind i foreningen.

Tiltag:

Indlæg i E SvenstruPPe´

    • Løbende frem til 10. maj 2025
  • Yderligere information i april
  • Endeligt program i maj
  • Laves også tysksproget opslag i E SvenstruPPe´
  • I alle numre frem til maj
  • Husstandsomdelt særskilt flyer med programmet (kunne husstandsomdeles sammen med E SvenstruPPe´ for maj måned. Kunne også laves i en tysksproget udgave?)  Udelades. Indbyggere i Svenstrup er dækket via opslag i E SvenstruPPe´. Vigtigere at arbejde med den brede markedsføring.

Send en indbydelse til politikerne. Bæredygtighed og landdistrikter. (7 stk).

Landsbylaug – Information vedr. Landsbyforum.

Information til Nordalsiske landsbylaug 1. april

Vises på hjemmesiden for Svenstrup-Nordals.dk, og eventuelt de respektive foreningers og virksomheders hjemmesider.

Slås op som begivenhed på Facebook i nærliggende gruppe (Svenstrup, Guderup, Nordborg, Sønderborg, Det sker i Sønderjylland)

 

Indlæg skal også sendes til Carl-Erik came@sonderborg.dk

  • Begivenheden deles når den oprettes og få dage før 10. maj 2025
  • Skal der andre grupper med?
    • Augustenborg, Broager …. ?, landsbyforum, sønderborg kommune.

Slås op som almindeligt indlæg i de samme grupper

Flyers og opslag i butikker mv. i omegnen.

Pressemeddelelser:

  • Handelsstandsforening
  • Nordborg
  • Guderup i Centrum ?

Vi skal have noget konkret at informere om. Arne vil gerne lave et udkast til en pressemeddelelse. Hans har kontakt e-mails til ovenstående.

Vi skal skrive en artikel, som aviserne blot kan printe, bringe i deres avis o.lign.

Plakat. Arne skal bruge input til en plakat, så skal han nok lave den. Skal være færdig om senest 1 måned. Ida kan få den lamineret.

T-shirts i kendt design kan købes af eller uddeles til ‘personale’ på stande/poster i forbindelse med arrangementet.  Den enkelte forening skal betale for T-shirts til deres ‘personale’.

 

Der er også købt et antal T-shirts, der kan købes til arrangementet af besøgende. Søs undersøger prisen og fastlægger salgspriser.

Svenstrupkortet2025 (A3, 1:4000).

  • Standard
  • Med stande/poster/foreninger markeret og måske med ruter…
  • . 

Udvalgt materiale oversættes til tysk (og andre sprog)

  • Flyers
  • Indlæg i E SvenstruPPe
  • Kort.

Svenstrup Kortet og måske andre kort anvendes som grundlag for at vise geografisk placering af enkelte arrangementer.

  • Svenstrup Kortet – I et tilpasset design. Tema med åbent hus arrangementer.
  • Boliger til salg-kort
  • Andre kort

Blikfang

  • Skilte, symboler, plancher, henvisninger, pull-up skilte mv.
  • .

Rabat

  • Er der nogen muligheder i det netop vedtagne KULTURPAS?
  • Halv pris på medlemskab af forening (første år), hvis man er ’tilflytter’. [Overlades til den enkelte forening at tage stilling til, hvad der bedst kan tiltrække nye medlemmer]
  • Reduceret pris eller gratis deltagelse ved Fællesspisning (første gang),  hvis man er ’tilflytter’. [Overlades til den E Svenstruplaug at tage stilling til].

 

Andre ideer til markedsføring / synliggørelse af arrangementet

  • Skal vi have aktiviteter i Bålhytten eller ved Insekthotellet eller på Cykel-P?  (14/10/2024)
  • Konkurrence?
  • Afslutte med ringriderpølser ved Bålhytten?
  • Andet

 

Ugeavisen:

Cirka følgende er 23/11/2024 skrevet på https://ugeavisen.dk/eventinfo om 10. maj 2025:

Åbent hus i Foreningerne i Svenstrup

Forsamlingshuset: E Svenstruplaug afholder arrangementet Åbent hus i Foreningerne i Svenstrup. Det foregår i Forsamlingshuset på Nordborgvej 66 den 10. maj 2025 klokken 10:00 – 15:00.

– Foreningerne i Svenstrup – en by med liv i – har aftalt at holde Åbent Hus 10. maj 2025 i tidsrummet fra 10 – 15. Planen fremgår af hjemmesiden svenstrup-nordals.dk.

Oplev skydning, ridning, cykelringridning, fosiler, brætspil, stenfund fra stenalderen, sport, motion, hundetræning og meget andet, og bliv en del af vores fællesskab, fortæller arrangøren.

Arrangementet er for alle . Hvis det er noget for dig, så kan du gøre sådan for at komme med:

– Der vil være aktiviteter i Forsamlingshuset, Nordborgvej 66, 6430 Nordborg og rundt i byen. Der vil være et kort så man kan finde de forskellige aktiviteter, siger arrangøren.

/jfm

 

Hans vil forsøge at rette lidt i denne tekst. Bl.a. stavefejl og arrangementets navn.