Aabent Hus Referat af møde 20. november 2024

Referat fra møde ” Åbent hus 10. maj ” med foreninger/ klubber i Svenstrup den 20. november 2024 kl. 19.00 på forsamlingshuset

Referatet på PDF

Tekster formatteres anderledes, når de lægges på en hjemmeside, men der er forhåbentlig ikke de store forskelle på PDF-referatet og referatet fra nærværende link.

Kontaktlisten

Indledning / velkommen ved Hans :

Meget positiv over det store fremmøde og interessen for dette arrangement.

Valg af dirigent og referent

Dirigent : Agnes

Referent : Mia

Foreninger tilstede og foreninger som har tilmeldt : 25 personer

Skytteforening

Svenstrup Cykelklub

E`Svenstrup Laug

Friskolen Svenstrup

Svenstrup Forsamlingshus

Forsamlingshus støtteforening

SUF

Stenklubben Als

Svenstrup Rideklubben

Lokalhistorisk Arkiv

Foreningen Nygaard

Svenstrup Kirke

E`Si`Skå

Jørgen Riecks Arkæologiske Stensamling

Farveladen

Himmark Hundeforenig

Svenstrup Brandværn

Godkendelse af dagsorden :

Godkendt, ingen tilføjelser

Indledning :

Hvorfor ÅBENT HUS / LANDSBY mv. / Hans

Ideen kom til på kulturnatten. Skyde projekt ” Åben hus ” igang. Fællesprojekt og gøre noget sammen. Samarbejde om dette projekt . Gøre Landsbyen synlig .

Dato den 10 maj 2025 fastsat, forsamlingshuset er bestilt.

Formålet: Vi arbejde sammen om målet, at man viser hvad man står for og prøve at være synlig og hverve nye medlemmer. Foreningerne kan være på egen matrikel eller på forsamlingshuset. Synligheden er meget vigtig.

Foreningerne har ordet:

-… og frit slag for ideer…

En stor del af de fremmødte mente de blev på egen matrikel.

Lokal historisk arkiv og hundeforening vil gerne være på forsamlingshuset.

Hundeforening kunne lave en lille bane og vise med et par hunde på sportspladsen

De fremmødte er meget interesseret i projektet.

Nygård vil gerne være på forsamlingshuset.

Rideklubben på egen matrikel.

Cykelklubben vil lave cykelringridning på sportspladsen , skolegården eller andet sted og evt lave udstilling af cykler og folk kan måske låne dem til at cykle rundt.

Brandværn bliver på egen matrikel. Med en lille forfriskning.

Skytteforening er nødt til at være på egen matrikel. Evt vise noget fra skytteforening på forsamlingshuset, der kunne også laves en skydekonkurrence. Det finder de ud af.

E Si skå vil også være på forsamlingshuset.

Der skal være et start og slut tidspunkt for arrangementet Evt kl. 10 til 15.

Lave en oversigt med hvor der foregår noget evt. rute. Der laves et kort med aktiviteter

Klippekort = besøgte antal stande = klip og evt. deltage i konkurrence .

Spørge de lokale om sponsorater til de forskellige ting.

Der gives små forfriskninger eller lignende rundt i hele byen.

Der skal laves et program med de ting som der foregår, men ellers er det helt frivilligt.

For at sprede aktiviteterne

Evt. afslutning med ringrider og kartoffelsalat ved bålhytten, med tilmelding. Evt. afslutte dagen med ringriderpølse og kartoffelsalat ved bålhytten. Tilmeldinger til dette her skal der laves et system.

Spørgeskema er udsendt , navn hvem og hvor mange, hvad kan der gøres. Hver forening laver sin egen plan med åbning , hvordan , hvor . Klik her: https://forms.gle/E8pfQzTBasLsDMhg7

ALLE afleverer et skema, så der kan arbejdes videre .

Vigtigt at foreningerne melder ind hvis der er et tidsinterval på dagen, som skal planlægges.

Hellere skrive meget end for lidt.

VIGTIGT !!! Deadline for indsendelse af skema er 1. februar. Klik her: https://forms.gle/E8pfQzTBasLsDMhg7

De forskellige foreninger har deadline 1. februar 2025 for udfyldelse af spørgeskema på nettet :

KLIK HER. … også for at se, hvad der spørges om, og hvordan.

Opmærksomhed omkring arrangementet:

Annoncering i aviserne.

Markedsføring på hjemmesiderne, aviser , FB på lokalområdet. Flyers og opslag i butikkerne.

Information også for de tyske tilflyttere.

Tilflytterforening i Sønderborg

Projektets navn : Svenstrup – en landsby med liv i.

Evt bruge vores T-shirt, flyers mm.

Evt. optryk igen med t-shirt både voksen og børnestørrelse

Start maj udkommer E´Svenstruppe, der skal være tyske oversættelser

Vigtigt at komme bredt ud , vi må vise at vi kan selv og gøre os synlige.

Vi skal gerne have flere med end kun egne fra byen. (Nogen foreninger har en del udenbys medlemmer).

Arbejdsgruppe nedsat : Arne, Torsten, Ida, E`Si`Skå, Søs og E`Svenstrup laug.

[am@svenstrupfriskole.dk; torsten.suf@gmail.com;ida7711@gmail.com;nielsen@moisen.net;shymoller@gmail.com; haej12@gmail.com ]

Folder : Laves i februar

Tysk oversættelse februar ( Ina )

Pressemeddelelse allerede i februar med antal foreninger og info.

Spørgeskema udkommer med referat. Klik her: https://forms.gle/E8pfQzTBasLsDMhg7

Svarer på spørgeskema , opdatere linket.

Opfølgningsmøde alle Foreninger mandag den 17. februar 2025 kl. 19.00

Møde i gruppen jævnligt. Første møde søndag den 2. februar 2025 Stolbroladen

Aabent Hus – Arbejdsgruppemøde 2 februar 2025

Stand i forsamlingshuset meldes til Søs mob. 24482753 / mail: shymoller@gmail.com

Kommer nogen i tanker om en god ide så meld det ind til Hans mob. 52394076 / mail: haej12@gmail.com

Punkter som vi ikke fik vendt på mødet , tages evt op i gruppen eller på næste møde , hvor alle er med :

Skal ejendomsmæglere inviteres med ?
Skal andre inviteres med ? Byens virksomheder ?

Link til hjemmesiden: https://svenstrup-nordals.dk og https://svenstrup-nordals.dk/aabent-hus-arbejdsgruppemoede-2-februar-2025/

Markedsføringsideer:

Der er listet nogle ideer til, hvordan der kan gøres opmærksom på aktiviteten. Dette dokument vil løbende blive opdateret frem til 2. februar 2025. På baggrund af dokumentet besluttes hvilke tiltag, der skal iværksættes – og af hvem.

Der laves en kontaktliste med alle, som er med og den lægges op på hjemmesiden når den er klar.

Ref. : Mia