Aabent Hus – Arbejdsgruppemøde 2 februar 2025

Arbejdsgruppe om Åbent Hus

Tid og sted: Søndag 2. februar 2025 på Stolbroladen kl. 14.00

Arbejdsgruppen skal udarbejde en plan for afholdelse af Åbent Hus 10. maj 2025.

Arbejdsgruppen består af:  Arne, Torsten, Ida, E`Si`Skå, Søs og E`Svenstrup laug.

[am@svenstrupfriskole.dk, torsten.suf@gmail.com,ida7711@gmail.com,agnes@nielsen.net,haej12@gmail.com]

Forslag til dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent.
2. Godkendelse af dagsorden.
3. Gennemgang af de indkomne forslag.
   1. De forskellige foreninger har deadline 1. februar 2025 for udfyldelse af spørgeskema på nettet :

      KLIK HER.   … også for at se, hvad der spørges om, og hvordan.

   2. Svarene gemmes i et regneark, og Hans Erik Jacobsen (haej) sørger for at formattere og udskrive regnearket så oplysningerne kan bearbejdes i arbejdsgruppen.   (Regneark) [Det overvejes om indholdet løbende kan deles via Google Docs /haej].
   3. På baggrund af svarene udarbejdes beskrivelser, bykort, tidsplan, klippekort m.v., med henblik på så gnidningsfri afvikling som muligt, der giver størst muligt udbytte for foreningerne.
   4. Sponsorater. Det vurderes om der er behov for sponsorater for at give størst mulig effekt og håndtere økonomien.
      1. Ringriderpølser, pølsebrød, grillkul?
      2. Annoncering – hvis det har et omfang så det ikke kan gøres gratis.
      3. Trykning af materiale; bykort, beskrivelser.
   5. .
4. Opmærksomhed / Markedsføring
   1. Der er listet nogle ideer til, hvordan der kan gøres opmærksom på aktiviteten. Dette dokument vil løbende blive opdateret frem til 2. februar 2025. På baggrund af dokumentet besluttes hvilke tiltag, der skal iværksættes – og af hvem. (Regneark med kommentarer).
   2. .
5. Næste møde
   1. Godkendelse af dagsorden til fællesmøde 17. februar 2025 kl 19.00 på Forsamlingshuset
   2. Dato for næste møde i arbejdsgruppen.
   3. .
6. Eventuelt
   1. .

Spørgeskemaet er gengivet her: